Добавление товара и код ИКПУ: что нужно до выхода в продажу

При добавлении товара в Dona, кроме названия, цены и фотографий, есть ещё одно обязательное поле — ИКПУ. Это налоговый код, без которого товар не выходит в продажу. Эта статья объясняет, зачем он нужен и как выбрать его правильно.

Что такое ИКПУ и почему он обязателен#

ИКПУ — это 17-значный номер, который государство присвоило каждому товару и каждой услуге. В налоговом реестре он записан как МХИК, а в документах — как ИКПУ: это два названия одного и того же.

При каждой продаже покупателю выписывается чек, и в чеке должен быть указан код проданного товара. Если код неверный, продажа уходит в налоговую как другой товар. Поэтому в Dona товар без кода не переходит в статус «В продаже»: сохранить его и оставить черновиком можно, а вот выставить на продажу — только с кодом.

Правило одинаково работает в панели, в приложении и при массовой загрузке.

Как найти код#

В поле ИКПУ есть два пути.

Первый — ввести код, если вы его знаете. Код состоит ровно из 17 цифр. После ввода панель проверяет его по налоговому классификатору и показывает, что этот код означает, — то есть вы сразу видите, правильно ли выбрали.

Второй — поиск по названию. Вы вводите название товара, а панель выдаёт список подходящих кодов. Так удобнее: не нужно заходить на сайт налоговой и переносить код вручную.

При выборе важна точность. Реестр сужается по уровням: группа, класс, позиция, затем бренд и модель. Берите самый точный код: если вы продаёте наушники, нужен именно код наушников, а не общий код «электроника».

Зачем спрашивают единицу упаковки#

После выбора кода заполняется список единиц упаковки: штука, коробка, килограмм и так далее. Её тоже нужно выбрать.

Причина техническая, но важная: при выписке чека проверяется, что единица упаковки входит в список именно этого ИКПУ. Если пара не совпадает, чек отклоняется. Поэтому панель ловит такую ошибку не во время оплаты, а при сохранении товара — и до покупателя проблема не доходит.

Если вы меняете код, единицу упаковки нужно выбрать заново: прежняя может не относиться к новому коду.

Что означают сообщения об ошибках#

Панель различает ошибки точно:

• Код не из 17 цифр — неверный формат: чаще всего пропущена цифра или ячейка была числовой.
• Код не найден в реестре — формат верный, но такого кода нет.
• Код выведен из обращения — код устарел, нужно выбрать действующий.
• Единица упаковки не относится к этому коду — пара не совпадает.
• Не удалось связаться с классификатором — это не значит, что код неверный. Налоговая служба не отвечает, нужно подождать и повторить.

Последний случай важно отличать: тогда черновик сохраняется, ждёт только выход в продажу.