Как подключить BILLZ к Dona: товары из кассы в онлайн-продажу

Магазин работает на кассе BILLZ, и товары, цены и остатки уже там. Чтобы продавать на Dona, не нужно вводить их ещё раз: в кабинете продавца Dona есть интеграция с BILLZ. Разберём, где взять ключ, что переносится и чего интеграция никогда не трогает.

Что даёт интеграция с BILLZ#

BILLZ — кассовая система для розницы. Dona только читает из неё: товары, цены, фотографии и остатки по магазину. Внутри BILLZ Dona ничего не меняет.

В BILLZ цена и остаток привязаны не к компании, а к конкретному магазину. Поэтому после подключения вы выбираете, из какого магазина BILLZ продаёт ваш магазин на Dona. Учтите: выбор магазина не сокращает импорт. В список на проверку приходит весь каталог компании, а из выбранного магазина берутся только цена и остаток. Товар, которого в этом магазине нет, приходит без цены и с нулевым остатком. Пока вы сами не укажете цену в списке на проверку, он не импортируется, а с нулевым остатком не выйдет в продажу.

Что приходит, а что нет:

• Фотографии переносятся из BILLZ.
• Цена. Читается цена продажи выбранного магазина. Если в магазине идёт акция, читается акционная цена, поэтому проверьте цены перед импортом.
• Остатки приходят вместе с каталогом по выбранному магазину.
• Архив. BILLZ не отделяет архивные товары от активных, и в списке они никак не помечены. Если что-то вы больше не продаёте, найдите такой товар по названию и отложите.
• Продажи на Dona в BILLZ не записываются. Данные идут в одну сторону, поэтому продажи с Dona вы учитываете в BILLZ сами, как и раньше.

Как подключить BILLZ к Dona#

Нужно быть владельцем аккаунта компании в BILLZ или пользователем с полными правами — иначе нужный раздел не виден. На стороне Dona интеграциями управляет только владелец магазина.

1. Откройте в BILLZ «Настройки → Компания».
2. Перейдите в «Ключи интеграции» и нажмите «Новый ключ». Дайте понятное имя, например «Dona». Новый ключ сразу может читать каталог, дополнительные права настраивать не нужно.
3. Скопируйте ключ кнопкой в колонке «Действия». Обращайтесь с ним как с паролем: ключ даёт доступ к данным компании. Не пересылайте его в чатах.
4. Вставьте ключ в Dona. В кабинете: seller.dona.uz → Интеграции → BILLZ, вставьте ключ и нажмите «Подключить».

Если ключ не принимается, проверьте, каким BILLZ вы пользуетесь. Интеграция работает с app.billz.io; аккаунты на app.billz.uz относятся к старой отдельной системе и пока не поддерживаются.

Что происходит после подключения#

Подключение ничего не импортирует — оно только проверяет ключ. Затем вы выбираете магазин и нажимаете «Обновить». Dona считывает каталог в отдельный список на проверку, не трогая ваш магазин.

В списке видно, какие строки новые, какие изменились, а какие уже связаны с вашими товарами. Лишнее откладываете, остальное переносите кнопкой «Импорт». Связанные товары при следующих обновлениях обновляются сами. Если товар исчез из BILLZ, с Dona он автоматически не удаляется, а только помечается.

BILLZ ограничивает скорость ответов, поэтому большой каталог читается за несколько минут. Кроме того, BILLZ просит не перечитывать список товаров чаще одного раза в пять минут.

Для продажи товару нужен код ИКПУ — подробнее в статье Добавление товара с кодом ИКПУ.