Как подключить Smartup к Dona: каталог дистрибьютора в онлайн-продажу

Если ваша компания ведёт торговлю и склад в Smartup ERP, продавать на Dona напрямую покупателю можно без второй системы учёта. В кабинете продавца Dona есть интеграция со Smartup. Расскажем, что нужно запросить у администратора, что переносится и где легко ошибиться.

Особенности интеграции со Smartup#

Smartup — ERP-система, которая разворачивается на сервере каждой компании отдельно. Поэтому для подключения нужен не общий адрес сайта, а адрес именно вашего сервера. Данные идут из Smartup в Dona и сначала попадают в отдельный список на проверку.

Что приходит, а что нет:

• Тип цены. В Smartup несколько типов цен, и вы выбираете, какой читать.
• Остатки приходят вместе с каталогом по указанным филиалу и складу.
• Архив. Архивные товары можно не переносить.
• Фотографий нет. Smartup не хранит фото товаров, поэтому фотографии вы добавляете на Dona сами.
• Приходит весь каталог. Ограничить импорт одной папкой нельзя — лишние позиции откладываются в списке на проверку.

Как подключить Smartup к Dona#

Страницы самообслуживания у Smartup нет: данные для интеграции выдаёт ERP-администратор вашей компании. На стороне Dona интеграциями управляет только владелец магазина.

1. Узнайте адрес сервера. Он выглядит как https://app.gw.greenwhite.uz/xtrade. У каждой компании свой адрес, его знает администратор.
2. Попросите отдельный логин и пароль для интеграции. Отдельный пользователь лучше личного: если кто-то сменит свой пароль, магазин не перестанет незаметно обновляться.
3. Узнайте код филиала и код склада. Smartup ведёт остатки отдельно от каталога и не отдаёт их, пока не указаны филиал и склад.
4. Введите адрес, логин и пароль и нажмите «Подключить». В кабинете: seller.dona.uz → Интеграции → Smartup. Подключение ничего не импортирует — оно проверяет, что доступ работает по указанному адресу. Коды филиала и склада вводятся после подключения на странице интеграции.

Проверьте коды дважды. Smartup не публикует их список, поэтому неверный код ничем не ловится заранее и проявится только тогда, когда первое обновление завершится ошибкой.

Что происходит после подключения#

По кнопке «Обновить» Dona считывает каталог Smartup в список на проверку. Магазин на этом шаге не меняется.

У каждой строки виден статус: новая, изменённая или уже связанная с вашим товаром. В каталоге дистрибьютора обычно много позиций, которые не подходят для розницы, — их удобно отложить именно здесь. Остальное переносится кнопкой «Импорт». Так как фото из Smartup не приходят, после импорта добавьте их к каждому товару.

Связанные товары потом обновляются сами. Если товар пропал из Smartup, с Dona он не удаляется автоматически, а помечается.

Smartup ограничивает число запросов в день для каждой компании, и этот лимит общий с другими вашими интеграциями Smartup. Не запускайте обновление раз за разом. Для продажи товару также нужен код ИКПУ: Добавление товара с кодом ИКПУ.